Знакомство с базой данныхms access 10 класс

Практическое занятие по теме MS Access

Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. 10 Для поиска записи по фрагменту текста используйте строку поиска в . Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces ( создавать. Элективный курс «База данных MS Office Access» развивает содержание Программа рассчитана на учащихся классов и будет и одновременно позволяет продолжить знакомство с форматами данных и. баз данных. Основные понятия по предмету Информатика за 9 класс. Знакомство с Microsoft Access. В пакет Создание базы данных в MS Access , настройка ее параметров. Создавать Следует отметить, что все объекты базы можно хранить в одном файле с humphbeschtara.tk (рис. 10). Рис.

Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным.

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access - PDF

Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, открывается возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан. Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных.

Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект. Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые нежелательно включать в файл БД, а также с объектами, используемыми в нескольких формах и отчетах.

Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить связь. Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип Поле объекта OLE OLE Object и при вводе значений в него установить связь с файлами. Использование данных типа Гиперссылка Hyperlink Специальный тип данных Гиперссылка Hyperlink позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц БД. Поля с типом Гиперссылка Hyperlink используются для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet.

При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рассмотрено ниже. Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле. При создании таблиц используйте параметры, которые представлены в приложении 1.

Перед выполнением заданий следующего раздела необходимо ознакомиться с презентацией. Создание логической структуры базы данных Логическая структура базы данных является адекватным отображением информационно-логической модели.

Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей. Сами по себе таблицы предназначены для описания реальных ситуаций в деловой жизни, когда можно использовать БД для ведения дел, связанных с продавцами, их покупателями и заказами.

MS Access. План лекции. 1. Реляционная база данных MS Access Понятие базы данных. - PDF

Давайте зафиксируем состояние этих трех таблиц в какой-либо момент времени и уточним назначение каждого из полей таблицы. Перед вами объяснение столбцов полей таблиц: Чем больше число, тем больше предпочтение. Дата покупки Дата покупки Номер покупателя, сделавшего покупку Номер покупателя из таблицы "Покупатели" Номер продавца, обслужившего покупателя Номер продавца из таблицы "Продавцы" Итак, теперь вы знаете, чем является реляционная база данных.

Вы также познакомились с некоторыми фундаментальными принципами структурирования таблиц, узнали, как работают строки и столбцы, как с помощью первичного ключа можно отличить одну строку таблицы от другой, и, наконец, как столбцы могут ссылаться на значения других столбцов. Вы узнали, что понятие "запись" является синонимом понятия "строка" и что понятие "поле" является синонимом понятия "столбец". Теперь перейдем к непосредственной работе с MS Access.

Система управления базами данных MS ACCESS-97. Сборник лабораторных работ

В данной лабораторной работе вы должны будете создать учебную базу данных. Создание учебной базы данных в Microsoft Access Выберите левой кнопкой мыши Новая база данных, затем нажмите кнопку OK рис. Окно входа в Microsoft Access с выбором создания новой базы данных. Щелкните левой кнопкой мыши в поле "Имя файла" и с клавиатуры наберите имя Уч.

БД затем наберите свою фамилию расширение указывать не надо! Microsoft Access 97 хранит все таблицы базы данных, а также некоторую дополнительную информацию — например, запросы, формы просмотра, печатные отчеты, в одном файле с расширением "mdb". Окно "Файл новой базы данных" с заполненным полем Имя файла: Выберите вариант ответа — Нет. Окно созданной учебной базы данных В этом окне перечисляются объекты, составляющие базу данных.

Кроме таблиц, составляющих любую реляционную базу данных, в Access в базе данных хранятся вспомогательные объекты, облегчающие наполнение базы данных, извлечение из нее информации и организацией управления данными, например, Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. Для объектов каждого типа вверху окна имеется закладка ярлычок.

Только что созданная база данных, естественно, пуста. Необходимо ввести в нее первоначальные данные. Окно Новая таблица Способы создания таблиц: Режим таблицы — ввод данных непосредственно в пустую таблицу. В этом случае при сохранении новой таблицы введенные данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.

Конструктор — позволяет определить все параметры макета будущей таблицы названия полей, формат и тип данных в каждом поле.

Мастер таблиц — позволяет выбрать поля для создаваемого макета таблицы из множества определенных ранее таблиц на базе имеющихся в Access шаблонов деловые контакты, список личного имущества или рецептов и. Окно "Таблица", предназначенное для определения структуры одной таблицы базы данных. Для каждого поля обязательно указывается имя в колонке Имя полятип хранимых в этом поле данных в колонке Тип данных.

В колонке Описание, хотя и не обязательно, можно дать характеристику описать назначение поля в качестве комментария, облегчающего впоследствии понимания содержимого таблицы. Создадим макет будущей таблицы Продавцы, используя ее описание, которая будет состоять из четырех столбцов с названиями, совпадающими с Именами полей и содержать данные, тип данных которых задается в окне "Таблица".

В первую ячейку введите название поля — Номер, нажмите ENTER курсор перейдет в следующий столбец, где по умолчанию программа предложит тип данных Текстовый из предложенного списка выберите Числовой, опять нажмите ENTER, введите описание этого поля — Уникальный номер, приписанный каждому продавцу. Следует очень внимательно относится к выбору типа данных поля. Он определяет, какие действия можно производить над этим полем. Текстовые поля могут участвовать в сортировке по алфавиту.

Тип данных поля следует выбирать из выпадающего списка, который можно открыть в тот момент, когда курсор находится в колонке "Тип данных". У каждого поля, кроме имени, типа и описания, имеется еще и набор свойств, перечисленных внизу окна в закладке "Общие". У него есть свойства — "Размер поля", "Формат поля" Число десятичных знаков и. Измените свойство "Размер поля" на "Целое", так как номер продавца — целое число. Это свойство у поля "Комиссионные" должно быть "С плав. Аналогично заполните остальные поля в окне Таблицы1: После правильного выполнения всех операций по описанию полей таблицы 1 диалоговое окно Таблица1: Окно Таблица с описанием полей Таблицы 1 Продавцы.

Им будет поле "Номер". Щелкните правой кнопкой мыши на первой строке таблицы полей с описанием поля "Номер". Появится контекстно-зависимое меню, из которого выберите команду "Ключевое поле". После этого в сером столбце слева от имени поля "Номер" появится изображение ключа. Существует несколько способов создания таблиц в Access: Создание таблицы с помощью мастера.

Любой объект можно создавать либо вручную Новая таблицалибо с помощью мастера.

Практическое занятие по теме MS Access

Итак, создадим на диске С: Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. В качестве ключа MS Access сама выбрала Код сотрудников. Ключ — одно или несколько полей, значения которых однозначно определяет любую запись таблицы.

Это поле — счетчик нумерует записи в порядке ввода. Практическая работа на тему: Знакомство с основными объектами базы данных.

  • Профильный элективный курс "Базы данных MS Office Access"
  • План-конспект урока в 11-классе: «Базы данных MS Access, создание запросов и отчетов»
  • Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных в MS Access.

Создание и заполнение таблицы. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных. Создание таблицы с помощью Мастера В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки самый первый в списке.

Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.